Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, ilgili kişilerin Hector Kurumsal Yönetim Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.’ye yapacakları başvurulara ilişkin usul ve esasları düzenler.
Veri sorumlusu
- Unvan: Hector Kurumsal Yönetim Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.
- Adres: Tomtom Mah. İstiklal Cad. Beyoğlu İş Merkezi No:187 İç Kapı No:152, Kat 2, 34433 Beyoğlu / İstanbul
- Ticaret sicil: İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü, 422221-5
- Telefon: (0212) 936 10 33
- E-posta: hector@hectorkurumsal.com
Başvuru hakkınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemleri
- Yazılı: Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçenizi yukarıdaki adrese elden veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza: İmzalı başvurunuzu hector@hectorkurumsal.com adresine gönderebilirsiniz. E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
- Kayıtlı e-posta adresi: Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden hector@hectorkurumsal.com adresine başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvuruda bulunması gereken bilgiler
- Ad, soyad ve yazılı başvurularda imza,
- T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Şirketimizle ilişkiniz (müşteri, iş ortağı, ziyaretçi, çalışan adayı, diğer),
- Talep konusu: yukarıda sıralanan haklardan hangisini kullanmak istediğiniz ve talebinizin açıklaması,
- Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler; örneğin eksik veya yanlış işlenen verilerin doğrusunu gösteren belgeler ya da silme talebinin gerekçesini açıklayan bilgiler,
- Başvuru vekil aracılığıyla yapılıyorsa vekâletname örneği,
- Yanıtın hangi kanaldan iletilmesini istediğiniz (posta veya e-posta).
Yanıt süresi
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Süre, yazılı başvurularda evrakın Şirketimize tebliğ edildiği tarihte, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvurunun Şirketimize ulaştığı tarihte başlar. Yanıtımız, tercihinize göre yazılı olarak veya elektronik ortamda iletilir.
Ücret
Başvurular ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun yazılı yanıtlanması hâlinde on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.
Şirket, bu metni Tebliğ ve ilgili mevzuatta yapılacak değişikliklere göre güncelleme hakkını saklı tutar.