Hector Kurumsal Yönetim Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
- Unvan: Hector Kurumsal Yönetim Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.
- Adres: Tomtom Mah. İstiklal Cad. Beyoğlu İş Merkezi No:187 İç Kapı No:152, Kat 2, 34433 Beyoğlu / İstanbul
- Ticaret sicil: İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü, 422221-5
- Telefon: (0212) 936 10 33
- E-posta: hector@hectorkurumsal.com
İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde, belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
| Veri kategorisi | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik (ad, soyad, unvan) | Hizmet ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi | Sözleşmenin kurulması veya ifası; hukuki yükümlülük |
| İletişim (e-posta, telefon, adres) | Taleplerin ve şikayetlerin yanıtlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası; meşru menfaat |
| Müşteri işlem (talep ve hizmet bilgileri) | Danışmanlık hizmetlerinin sunulması, risk yönetimi, denetim ve etik faaliyetleri, saklama ve arşiv faaliyetleri | Sözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük; meşru menfaat |
| Finans (fatura ve ödeme bilgileri) | Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, vergi ve ticaret mevzuatına uyum | Hukuki yükümlülük; sözleşmenin ifası |
| Hukuki işlem | Hukuk işlerinin takibi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | Hukuki yükümlülük; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Özgeçmiş ve başvuru bilgileri | İnsan kaynakları başvurularının değerlendirilmesi | Sözleşme kurulması için gerekli işlemler; açık rıza (aday havuzunda saklama için) |
| İşlem güvenliği (IP adresi, erişim kayıtları) | Bilgi güvenliğinin ve iş sürekliliğinin sağlanması | Hukuki yükümlülük; meşru menfaat |
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler ve hizmet sürecinde sağladığınız belgeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, ölçülülük ilkesine uygun olarak ve yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavir, denetçi ve hukuk danışmanlarına, bankalara, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına ve hizmetin gerektirdiği hâllerde iş ortaklarımıza aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, ancak Kanun’un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızın yöntemi ve süresi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları” metninde açıklanmıştır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından getirilecek düzenlemeler doğrultusunda bu metinde değişiklik yapma hakkımız saklıdır.